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Allgeier inovar
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Rechnungen, Veträge, Personalakten
Was eine Business-Plattform abbilden sollte

Die „Must-Have-Features“ einer modernen Business-Plattform

22. September 2022 |  Allgeier inovar

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Rechnungen, Verträge, Gehaltsnachweise und noch vieles mehr: Die Zahl der analogen wie digitalen Unterlagen, die Unternehmen heutzutage bearbeiten und archivieren müssen, nimmt kontinuierlich zu. Was hier hilft? Eine Business-Plattform, die sämtliche geschäftliche Dokumente, Informationen, Dateien sowie das Zusammenarbeiten ohne Medienbrüche in nur einer Anwendung bündelt – eine „All-in-One“-Lösung.

Wir zeigen Ihnen, welche Features relevant sind, um der stetig steigenden Zahl an Geschäftsdaten und -unterlagen optimal Herr zu werden und so Zeit sowie Kosten zu sparen.

FrauamLaptop hellblau AdobeStock 257559921

Rechnungsverarbeitung

Unternehmen verarbeiten täglich eine Vielzahl an Rechnungen – und das in den unterschiedlichsten Formaten. Die Optimierung der Rechnungsverarbeitung und die Automatisierung der Arbeitsschritte reduzieren sowohl Arbeitsaufwand als auch Kosten.

Vorteile:

  • Skalierbarkeit und Beschleunigung
  • Mehr Transparenz und Kontrolle
  • Kostenersparnis
Aktenschrank hellblau AdobeStock 293703548

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement beinhaltet zahlreiche Schritte: von der Erstellung und Verhandlung über Freigabe, Unterschrift bis zur Archivierung. Mit einem digitalen Vertragsmanagement ist die Kontrolle über Fristen und Inhalte zu jeder Zeit gegeben.

Vorteile:

  • Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
  • Zentrale Ablage sämtlicher Vertragsinformationen
  • Einfache Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Inhalten
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Prozessmanagement

Das Prozessmanagement umfasst die Planung, Durchführung, das Controlling sowie die Optimierung von Unternehmensprozessen. Eine moderne Business-Lösung unterstützt dabei, die digitale Modellierung von Geschäftsprozessen einfach und effizient zu gestalten.

Vorteile:

  • Transparente und nachvollziehbare Informationsflüsse
  • Definierte Verantwortlichkeiten
  • Ineinandergreifende Schnittstellen
Frau MannBesprechung hellblau AdobeStock 424548650

Dokumenten- und Informationsmanagement

Analoge und digitale Informationen zu vereinen ist eine Hauptanforderung an eine moderne Business-Plattform. Beim Dokumentenmanagement liegt der Fokus darauf, für klare Strukturen, kollaboratives Arbeiten, automatische Ablage und sichere Archivierung zu sorgen.

Vorteile:

  • IT-gestütztes, papierloses Informationsmanagement
  • Hohe Transparenz
  • Optimierung von Workflows und des Informationsflusses im Unternehmen
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E-Mail-Management

Das E-Mail-Management ist ein wichtiger Faktor, um geschäftliche Kommunikationen rechtssicher zu archivieren, den Mailserver nachhaltig zu entlasten und die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit Geschäftspartnern zu vereinfachen.

Vorteile:

  • Permanenter Zugriff auf E-Mail-Bestand
  • Gesetzeskonforme Archivierung und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
  • Volltextsuche, auch über Anhänge
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HR-Management

Ein strukturiertes und effektives Arbeiten im Personalwesen ist heute wichtiger denn je. Personalbedarfsplanung, Bewerberprozess, Personalmanagement, On-/Offboarding-Prozess und digitale Personalakte sind wichtige Faktoren, die über die Business-Plattform abgebildet werden sollten.

Vorteile:

  • GoBD-konform & DSGVO-sicher
  • Gemeinsames Arbeiten und modernste Prozesssteuerung
  • Einheitliche Berechtigungsstrukturen & flexible Anpassung der Oberfläche
Papierflieger hellblau AdobeStock 322019225

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitende können von unterwegs bequem Akten und Verträge einsehen, Dokumente abrufen oder ihre E-Mails checken. Zeitunabhängig und ortsunabhängig – für eine schnellere Reaktion und erhöhte Produktivität.

Vorteile:

  • Mobiles Arbeiten per App, immer und überall
  • Suchen, erstellen, prüfen und entscheiden – alles von unterwegs – 24/7
  • Hohe Datensicherheit durch SSL/TLS-Verschlüsselungstechnik

Alle Features in einer Plattform: metasonic®

Die Digitalisierungsplattform metasonic® von Allgeier inovar vereint die relevanten Features in nur einer Anwendung. metasonic® bietet überall dort digitale Unterstützung an, wo Informationen in Form von Daten und Dokumenten ein- oder ausgehen, geteilt oder archiviert werden. Die vielfältigen Applikationen decken alle relevanten Geschäftsprozesse für ein lückenloses digitales Dokumenten- und Informationsmanagement ab. Das persönliche Informations- und Arbeitsdashboard sorgt dabei für eine optimale aufgabenorientierte Bedienung.

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Die Digitalisierungsplattform von Allgeier inovar
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