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Allgeier inovar
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Ainovar Header 50 50 Vorlage MockUp Ainovar Header 50 50 metasonic Dokumentenmanagement hellblau
ALLGEIER ECM-LÖSUNGEN

Digitales Dokumentenmanagement

✔ Zentrale Plattform für Informationen & Dokumente
✔ Moderne Benutzeroberfläche
✔ Durchgängiges Informationsmanagement

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metasonic® Dokumentenmanagement-Software – Dokumente digital verwalten

Täglich werden unzählige Daten, Informationen und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten und Medien – E-Mails, Briefe, PDF-Dateien etc. – erzeugt und bearbeitet. Papierbasiertes Arbeiten war gestern, heute managen Unternehmen Informationen, Dokumente, Akten und Daten vorrangig in elektronischer Form und bilden ihre Prozesse digital ab.

Das Dokumentenemanagement-System (DMS) von metasonic® verwaltet Ihre Informationen übersichtlich, effizient und digital: von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung.

  • Icon Monitor Dokument blue

    Automatisierte Dokumentenerstellung

  • Icon Computing blue

    Geräte- und standortunabhängiger Zugriff

  • Icon Module blue

    Flexible Anpassung der Oberfläche an eigene Bedürfnisse

  • Icon Gesetz blue

    Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien


  • Modul-Funktionen in der Übersicht

    Ainovar MockUp metasonic Dokumentenmanagement Laptop Buchhaltung Markierungen

    Alle Informationen digital & strukturiert im Griff

    Die leistungsstarke und modular aufgebaute Plattform metasonic® ermöglicht sicheren Zugriff auf Dokumente und Informationen von überall, auch auf mobilen Geräten. Mit metasonic® können Sie Dokumente, Dateien und Daten effizient organisieren, speichern und verwalten. Die integrierte Suche, Archivierung und Freigabe von Informationen steigert nicht nur die Produktivität, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit.

    • Sicherer Zugriff auf Dokumente und Informationen
    • Standortunabhängig
    • Auch über mobile Endgeräte nutzbar

    Von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung

    Unser Dokumentenmanagement-System bietet eine nahtlose Lösung für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Beginnend mit der Erstellung von Dokumenten können Sie diese mühelos organisieren, bearbeiten und freigeben. metasonic® speichert die Daten und die dazugehörenden, beschreibenden Informationen zentral und rechtskonform und stellt sie den Mitarbeitenden zur Verfügung

    • Dokumentenmanagement für den gesamten Lebenszyklus

    • Einfache Erstellung, Organisation und Freigabe von Dokumenten

    • Fortschrittliche Archivierung für sichere Datenverwaltung

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    Vollständige Protokollierung & Automatisierung von Abläufen

    metasonic® ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle Aktivitäten werden präzise protokolliert, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Gleichzeitig können wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Dadurch erreichen Sie eine optimierte Arbeitsweise und eine höhere Qualitätskontrolle.

    • Arbeits- und Geschäftsprozesse werden dynamisch abgebildet

    • Änderungen werden vollständig protokolliert

    • Automatisierte Abläufe für optimierte Arbeitsweise

    Innovative Features: Geschäftsprozesse optimieren in 3 Schritten

    Die Digitalisierungsplattform metasonic® unterstützt Sie bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Unternehmen, aufgrund der konsequenten Ausrichtung auf die Prozessunterstützung und Optimierung der einzelnen Phasen:

     

  • Icon Monitor Dokument blue

    Dokumentenerstellung

  • Icon Instrumententafel blue

    Prozessunterstützung & Bearbeitung

  • Icon Dokumentenmappe blue

    Informationsablage & Archivierung

    • 1. Dokumentenerstellung

      In der Dokumentenerstellung ermöglicht metasonic® kollaboratives Arbeiten über sämtliche Bereiche. Nutzer können nahtlos mit Anwendungen wie Microsoft Office und anderen Tools zusammenarbeiten.

      Darüber hinaus unterstützt es die automatisierte Dokumentenerstellung durch Dritt-Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics 365 Business Central. So wird eine reibungslose und effiziente Erstellung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen gewährleistet.

    • 2. Prozessunterstützung & Bearbeitung

      metasonic® parametrisiert die Arbeitsabläufe, Prozessteilnehmer und Rollen, um maximale Flexibilität zu gewährleisten. Die metasonic® Process Engine übernimmt nicht nur den Transfer von Informationen, sondern überwacht auch sorgfältig die Ausführungen und Laufzeiten dieser Prozesse, um eine effiziente Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe sicherzustellen.

    • 3. Informationsablage & Archivierung

      Das DMS von metasonic® garantiert eine dauerhafte und umgehende revisionssichere Archivierung Ihrer Daten und Dokumente, stets in Übereinstimmung mit den geforderten Standards wie GoBD, HGB und EU-DSGVO. Zusätzlich bieten wir Ihnen die geräte- und standortunabhängige Verfügbarkeit Ihrer Daten und Dokumente, damit Sie jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen können.

    Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Infogespräch – unverbindlich und kostenlos:

      >> Ihren Wunschtermin aussuchen und Formular ausfüllen.

      >> Im Termin ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und Ihre Anforderungen.

      >> Wir sprechen unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® und schauen gemeinsam in das Live-System.

    Was das metasonic® Dokumentenmanagement einzigartig macht

    • Zeitersparnis:

      Erschließung der Daten und integriertes Vorlagenmanagement

    • Organisation:

      Beliebige Ablage- und Ordnerstrukturen

    • Transparenz & Kontrolle:

      Änderungen werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar

    • Dokumentenvorschau:

      Integrierte Vorschau mit Annotationsoptionen

    • Flexibilität:

      Skalierbarkeit und einfach an Änderungen anzupassen

    • Informationssicherheit:

      Verschlüsselte Datenspeicherung mit einem hohen Sicherheitsstandard

    Mehr über die Vorteile und Ihre Möglichkeiten mit dem metasonic® Dokumentenmanagement erfahren Sie in unserer Broschüre. Oder Sie lassen sich unsere Lösung direkt in einer unverbindlichen Demo von unseren Experten zeigen!

    Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse

    Unsere hochmoderne Digitalisierungsplattform metasonic® ermöglicht die nahtlose Integration einer Vielzahl von ERP- und CRM-Systemen.

    Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, metasonic® reibungslos in die Microsoft- und SAP-Welt sowie in andere marktführende Anwendungen zu integrieren. Diese Integration wird erheblich durch die Verwendung der OpenAPI-Schnittstelle erleichtert.

    Die Schnittstelle zu Systemen, wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central, optimiert nicht nur Ihre Prozesse, sondern eröffnet auch Chancen zur Integration weiterführender Geschäftsprozesse. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Datensicherheit und skalierbare Leistungsfähigkeit.

    Ainovar MockUp metasonic Vertragsmanagement Schnittstellen Logos

     

    Alles aus einer Hand mit Allgeier inovar

    DSGVO GOBD TUV SECURITY

    Als verlässlicher Partner begleiten wir Sie schon heute mit IT-Solutions für morgen, damit Sie die Chancen der Digitalisierung optimal für sich nutzen können.

    Auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen wir Sie auch mit den passenden Managed Services für unsere Lösungen. Sie kümmern sich um Ihren Geschäftserfolg und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft.

    Ainovar MockUp metasonic Vertragsmanagement Benefits 01

    Sichere Software nach höchsten Standards

    ✔ TÜV-geprüfte Datenarchivierung
    ✔ Flexible Schnittstellen-Technologie durch OpenAPI
    ✔ Revisionssichere Archivierung nach GoBD- und DSGVO-Richtlinien

    Effektive Digitalisierung mit Expertenberatung

    ✔ Großes IT-Team (+120 IT-Experten & Mitarbeiter)
    ✔ Audit des Ist-Zustands und der Bestandssysteme und Prozesse
    ✔ Umfassende Beratung sowie Planung von Digitalisierungsprojekten

    Rund-um-die-Uhr Kundensupport

    ✔ 24/7 maximales Servicefenster für Ihren Support
    ✔ Digitalisierungsexperten aus der Praxis
    ✔ Self-Service-Portal für optimale Betreuung

    Jetzt unverbindliche Demo anfordern

    Fordern Sie mit wenigen Klicks Ihre persönliche Demo an:

      1.  Kontaktinformationen hinterlassen

      2.  Unsere Experten melden sich bei Ihnen, um den individuellen Bedarf und Ihre Anforderungen zu besprechen

      3.  Sie erhalten einen kostenlosen Einblick in unsere Digitalisierungsplattform metasonic® und lernen das digitale Dokumentenmanagement unverbindlich kennen

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