Täglich werden unzählige Daten, Informationen und Dokumente in unterschiedlichsten Formaten und Medien – E-Mails, Briefe, PDF-Dateien etc. – erzeugt und bearbeitet. Papierbasiertes Arbeiten war gestern, heute managen Unternehmen Informationen, Dokumente, Akten und Daten vorrangig in elektronischer Form und bilden ihre Prozesse digital ab.
Das Dokumentenemanagement-System (DMS) von metasonic® verwaltet Ihre Informationen übersichtlich, effizient und digital: von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung.
Alle Infos
Modul-Funktionen in der Übersicht
Alle Informationen digital & strukturiert im Griff
Die leistungsstarke und modular aufgebaute Plattform metasonic® ermöglicht sicheren Zugriff auf Dokumente und Informationen von überall, auch auf mobilen Geräten. Mit metasonic® können Sie Dokumente, Dateien und Daten effizient organisieren, speichern und verwalten. Die integrierte Suche, Archivierung und Freigabe von Informationen steigert nicht nur die Produktivität, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit.
- Sicherer Zugriff auf Dokumente und Informationen
- Standortunabhängig
- Auch über mobile Endgeräte nutzbar
Von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung
Unser Dokumentenmanagement-System bietet eine nahtlose Lösung für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Beginnend mit der Erstellung von Dokumenten können Sie diese mühelos organisieren, bearbeiten und freigeben. metasonic® speichert die Daten und die dazugehörenden, beschreibenden Informationen zentral und rechtskonform und stellt sie den Mitarbeitenden zur Verfügung
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Dokumentenmanagement für den gesamten Lebenszyklus
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Einfache Erstellung, Organisation und Freigabe von Dokumenten
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Fortschrittliche Archivierung für sichere Datenverwaltung
Vollständige Protokollierung & Automatisierung von Abläufen
metasonic® ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Alle Aktivitäten werden präzise protokolliert, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen. Gleichzeitig können wiederkehrende Aufgaben automatisch ausgeführt werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Dadurch erreichen Sie eine optimierte Arbeitsweise und eine höhere Qualitätskontrolle.
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Arbeits- und Geschäftsprozesse werden dynamisch abgebildet
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Änderungen werden vollständig protokolliert
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Automatisierte Abläufe für optimierte Arbeitsweise
Innovative Features: Geschäftsprozesse optimieren in 3 Schritten
Die Digitalisierungsplattform metasonic® unterstützt Sie bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie im Unternehmen, aufgrund der konsequenten Ausrichtung auf die Prozessunterstützung und Optimierung der einzelnen Phasen:
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1. Dokumentenerstellung
In der Dokumentenerstellung ermöglicht metasonic® kollaboratives Arbeiten über sämtliche Bereiche. Nutzer können nahtlos mit Anwendungen wie Microsoft Office und anderen Tools zusammenarbeiten.
Darüber hinaus unterstützt es die automatisierte Dokumentenerstellung durch Dritt-Systeme wie SAP und Microsoft Dynamics 365 Business Central. So wird eine reibungslose und effiziente Erstellung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen gewährleistet.
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2. Prozessunterstützung & Bearbeitung
metasonic® parametrisiert die Arbeitsabläufe, Prozessteilnehmer und Rollen, um maximale Flexibilität zu gewährleisten. Die metasonic® Process Engine übernimmt nicht nur den Transfer von Informationen, sondern überwacht auch sorgfältig die Ausführungen und Laufzeiten dieser Prozesse, um eine effiziente Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe sicherzustellen.
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3. Informationsablage & Archivierung
Das DMS von metasonic® garantiert eine dauerhafte und umgehende revisionssichere Archivierung Ihrer Daten und Dokumente, stets in Übereinstimmung mit den geforderten Standards wie GoBD, HGB und EU-DSGVO. Zusätzlich bieten wir Ihnen die geräte- und standortunabhängige Verfügbarkeit Ihrer Daten und Dokumente, damit Sie jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen können.
Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Infogespräch – unverbindlich und kostenlos:
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>> Ihren Wunschtermin aussuchen und Formular ausfüllen.
>> Im Termin ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und Ihre Anforderungen.
>> Wir sprechen unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® und schauen gemeinsam in das Live-System.
Mehr über die Vorteile und Ihre Möglichkeiten mit dem metasonic® Dokumentenmanagement erfahren Sie in unserer Broschüre. Oder Sie lassen sich unsere Lösung direkt in einer unverbindlichen Demo von unseren Experten zeigen!
Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse
Unsere hochmoderne Digitalisierungsplattform metasonic® ermöglicht die nahtlose Integration einer Vielzahl von ERP- und CRM-Systemen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, metasonic® reibungslos in die Microsoft- und SAP-Welt sowie in andere marktführende Anwendungen zu integrieren. Diese Integration wird erheblich durch die Verwendung der OpenAPI-Schnittstelle erleichtert.
Die Schnittstelle zu Systemen, wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central, optimiert nicht nur Ihre Prozesse, sondern eröffnet auch Chancen zur Integration weiterführender Geschäftsprozesse. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Datensicherheit und skalierbare Leistungsfähigkeit.
Alles aus einer Hand mit Allgeier inovar
Als verlässlicher Partner begleiten wir Sie schon heute mit IT-Solutions für morgen, damit Sie die Chancen der Digitalisierung optimal für sich nutzen können.
Auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen wir Sie auch mit den passenden Managed Services für unsere Lösungen. Sie kümmern sich um Ihren Geschäftserfolg und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft.
Sichere Software nach höchsten Standards
✔ TÜV-geprüfte Datenarchivierung
✔ Flexible Schnittstellen-Technologie durch OpenAPI
✔ Revisionssichere Archivierung nach GoBD- und DSGVO-Richtlinien
Effektive Digitalisierung mit Expertenberatung
✔ Großes IT-Team (+120 IT-Experten & Mitarbeiter)
✔ Audit des Ist-Zustands und der Bestandssysteme und Prozesse
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