E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, elektronische Signaturen und Verschlüsselungen sind nur einige Dinge, die ein professionelles E-Mail-Management vorweisen muss. Schließlich sind E-Mails aus der internen und externen Geschäftskommunikation heutzutage nicht mehr wegzudenken. Neben einem allgemeinen Informationsaustausch werden über E-Mails auch immer häufiger sensible und vertrauliche Daten verschickt.

Dabei ist nicht jede eingehende E-Mail erwünscht. Spam-Nachrichten und insbesondere Phishing-Mails landen immer häufiger im Postfach. Mit Letzteren versuchen umtriebige Betrüger, relevante Passwörter oder Kontodaten abzugreifen. Durch die steigende Professionalität der Hacker sind sie kaum von seriösen Mails zu unterscheiden.

Hier sind Unternehmen gefordert, geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Denn nur mit den richtigen IT-Lösungen, wie etwa metasonic®, bleiben Spam- und Phishing-Mails außen vor und die echten Mails werden ordnungsgemäß und sicher verwaltet sowie archiviert.