Leistungsbeschreibung

• Einführung

  Das Paket "metasonic® direct | document" bietet eine grundlegende Funktionalität zur Verwaltung digitaler Akten und Dokumente. Es beinhaltet eine allgemeine Dokumentenablage und einen einfachen Freigabeworkflow, um die Zusammenarbeit und den Dokumentenaustausch in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.

• Allgemeine Dokumentenablage

  Die Lösung umfasst eine digitale Akte, in der Sie verschiedene Dokumente speichern, organisieren und verwalten können. Diese Dokumentenablage bietet folgende Funktionen:

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Indexdaten zur Strukturierung der Dokumente
  • Hochladen von Dateien in verschiedenen Formaten (z. B. PDF, Word, Excel) über eine benutzerfreundliche Oberfläche
  • Durchsuchen und Filtern von Dokumenten basierend auf Metadaten, Stichworten oder anderen Attributen
  • Anzeigen von Dokumentenvorschauen für eine schnelle und einfache Navigation
  • Möglichkeit, Dokumente mit individuellen Zugriffsrechten zu versehen, um die Datensicherheit zu gewährleisten

• Einfacher Freigabeworkflow

  Der enthaltene Freigabeworkflow ermöglicht es Benutzern, Dokumente zur Überprüfung und Genehmigung an andere Mitarbeiter oder Gruppen zu senden. Der Workflow umfasst folgende Schritte:

  • Erstellung eines Freigabeantrags für ein bestimmtes Dokument, das eine Beschreibung und den Zweck der Freigabe enthält
  • Auswahl der Personen oder Gruppen, die den Antrag bearbeiten und genehmigen sollen
  • Benachrichtigung der beteiligten Benutzer über den Freigabeantrag
  • Überprüfung des Dokuments durch die zuständigen Personen und Genehmigung oder Ablehnung des Antrags
  • Verfolgung des Freigabestatus und Anzeige von Kommentaren oder Anmerkungen der beteiligten Benutzer

• Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

  Das Basis Lösungspaket bietet mit dem metasonic® One Clients eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, schnell auf Dokumente zuzugreifen, sie zu durchsuchen und zu verwalten. Durch verschiedene Dashboards und anpassbare Kacheln finden die Anwender alle benötigten Informationen auf einen Blick. Die wichtigsten Funktionen sind übersichtlich angeordnet und leicht zugänglich, um die Effizienz und Produktivität der Benutzer zu steigern.

• Anpassungsmöglichkeiten

  Das Basis Lösungspaket kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie können benutzerdefinierte Dashboards und kacheln hinzufügen, um sich unter anderem personalisierte Auflistungen oder Auswertungen anzeigen zu lassen. Über eine Administrationsseite lassen sich die Benutzer hinzufügen oder anpassen.

• Hinweis

  Das Basis Lösungspaket enthält grundlegende Funktionen für die Dokumentenverwaltung und den Freigabeworkflow. Für erweiterte Funktionen wie automatische Indexierung, Texterkennung (OCR) oder Integrationen mit anderen Systemen können zusätzliche Module oder Upgrades erforderlich sein.