Effizient, sicher und gesetzeskonform

Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitales Rechnungsmanagement per Klick

Ob in Papierform, als PDF oder elektronisches Dokument: Ihr Unternehmen verarbeitet täglich eine Vielzahl an Rechnungen. Optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung und automatisieren Sie die Arbeitsschritte mit metasonic®.

Vom Posteingang über die Erfassung und Ablage im Dokumentenmanagementsystem, die Übergabe der Daten an Ihr ERP-System bis hin zum Anstoßen des Genehmigungsworkflows: metasonic® automatisiert Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung.

So reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Kosten, halten Zahlungsfristen ein und ziehen Skonti rechtzeitig ab – zuverlässig innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.

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Warum digitales Rechnungsmanagement?

Ihre Vorteile mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von metasonic®

Skalierbarkeit & Beschleunigung
Schnellere Durchlaufzeiten und gesteigerte Leistungsfähigkeit
Kostenersparnis
Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen senkt Ihre Ausgaben
Komplett-Lösung
metasonic® automatisiert Ihre gesamte Rechnungsbearbeitung von A-Z
Compliance
Rechnungen werden unter Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt
Hosting aus einer Hand
Wir hosten alle unsere Lösungen für Sie in unseren Rechenzentren und sorgen für zuverlässige Leistung
Transparenz & Kontrolle
Überblick über Budgets und Gesamtverbindlichkeiten aller Dokumente via Browser oder per App

Sie haben Fragen zu unseren Lösungen, benötigen einen unverbindlichen Beratungstermin oder möchten die Software live erleben? Kein Problem – vereinbaren Sie direkt einen Termin mit unseren Experten!

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So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung

In fünf Schritten verarbeitet metasonic® Ihre Eingangsrechnungen, verbucht diese automatisch und stellt sie ins Zahlungssystem ein. Das funktioniert wie folgt:

Rechnungseingang
Rechnungen, Papierbelege und elektronische Rechnungsdokumente werden im System zentral zusammengeführt.
Scannen & Erfassen
Das System untersucht die eingescannten Belege, erkennt automatisch alle buchungsrelevanten Daten und gleicht die Informationen mit bereitgestellten Daten ab.
Freiformbasierte Klassifikation & Extraktion von Kopf- und Fußdaten
Ihre Rechnungen werden geordnet und so aufbereitet, dass Sie in angebundene Systeme eingespeist werden können.
Rechnungseingangsworkflow & Generierung von Buchungen
Nach erfolgter Rechnungsprüfung, Freigabe und Abschlusskontierung können die Rechnungen über integrierte Schnittstellen zur Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme automatisiert verbucht und in Zahlungssysteme eingestellt werden.
Revisionssichere Archivierung
Das System archiviert alle Belege gesetzeskonform direkt nach dem Erfassen im Original, lesbar und sicher sowie vor Manipulation geschützt.

Die Digitalisierungsplattform metasonic® optimiert mit digitaler Rechnungsverarbeitung auch Ihre Buchhaltung! Lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich beraten.

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Digitalisierung mit der metasonic® Plattform

Ob Workflows, Vertragsmanagement, elektronische Signatur oder Personalprozesse - wir finden für Sie die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung der metasonic® Plattform:

metasonic® bedeutet intelligentes Informationsmanagement und Prozessautomation
Innovative und ganzheitliche Lösung für Ihre digitale Transformation
Die Plattform unterstützt Ihre digitale Transformation und treibt sie voran
Durch den modularen Ansatz ist die Plattform je nach Anforderung skalierbar und Sie sind zukunftsfähig aufgestellt

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Erfolgsgeschichte aus der Praxis!

Wie ein digitaler Rechnungsworkflow die Buchhaltung optimiert

Die digitale Rechnungsverarbeitung von metasonic® entlastet die Buchhaltung und optimiert den Eingangsrechnungsprozess. Damit konnte die Steinbrecher Gruppe sich auch intern zukunftssicher aufstellen.

Sehen Sie in unserer Success Story, wie die Steinbrecher Gruppe vom Einsatz der digitalen Rechnungsverarbeitung profitiert und welche Herausforderungen gemeistert werden konnten.

Zur Success Story

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar und sind von der Digitalisierungsplattform metasonic® überzeugt: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte als auch individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind.

Digitale Rechnungsverarbeitung entdecken

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Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns gerne unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® sprechen. So erreichen Sie uns:

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Schicken Sie uns eine E-Mail an metasonic@allgeier-inovar.de
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Unsere Webinare im Überblick

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Herkunft	Cookie	Typ	Beschreibung	Ablauf
Cookie Consent	mysign_cookiebanner	HTTP	Wird benötigt um die vom Nutzer ausgewählten Cookie Präferenzen zu speichern.	1 Jahr
Google	test_cookie	HTTP	Verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt.	1 Tag
LinkedIn	li_gc	HTTP	Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.	2 Jahre
Amazon	uslk_umm_47565	HTML	Ermöglicht das Angebot eines Service-Chats. Wird erst mit Daten gefüllt, wenn der Chat genutzt wird.	Persistent
Amazon	uslk_umm_47565_s	HTTP	Ermöglicht das Angebot eines Service-Chats. Wird erst mit Daten gefüllt, wenn der Chat genutzt wird.	1 Jahr
www.allgeier-inovar.de	JSESSIONID	HTTP	Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei.	Session

Herkunft	Cookie	Typ	Beschreibung	Ablauf
Amazon	loglevel:userlike	HTML	Einmalige Benutzer-ID, welche den Anwender bei wiederkehrenden Besuchen erkennt	Persistent
LinkedIn	lang	HTTP	Speichert die vom Benutzer ausgewählte Sprachversion einer Webseite	Session

Herkunft	Cookie	Typ	Beschreibung	Ablauf
Google	_ga	HTTP	Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.	2 Jahre
Google	_ga_#	HTTP	Sammelt Daten dazu, wie oft ein Benutzer eine Website besucht hat, sowie Daten für den ersten und letzten Besuch. Von Google Analytics verwendet.	2 Jahre
Google	_gat	HTTP	Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken	1 Tag
Google	_gid	HTTP	Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.	1 Tag
LinkedIn	AnalyticsSyncHistory	HTTP	Wird in Verbindung mit der Datensynchronisation mit dem Analysedienst eines Drittanbieters verwendet.	29 Tage
Meta Platforms Ireland Ltd.	_fbp	HTTP	Wird von Meta verwendet, um eindeutige Benutzer auf der Website zu unterscheiden und zu verfolgen.	3 Monate

Herkunft	Cookie	Typ	Beschreibung	Ablauf
Google	_gcl_au	HTTP	Wird von Google AdSense zum Experimentieren mit Werbungseffizienz auf Webseiten verwendet, die ihre Dienste nutzen.	3 Monate
Google	IDE	HTTP	Verwendet von Google DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und der Anzeige zielgerichteter Werbung für den Benutzer.	1 Jahr
Google	pagead/landing	Pixel	Sammelt Daten zum Besucherverhalten auf mehreren Webseiten, um relevantere Werbung zu präsentieren - Dies ermöglicht es der Webseite auch, die Anzahl der Anzeige der gleichen Werbung zu begrenzen.	Session
Google	pagead/1p-user-list/#	Pixel	Wird verwendet, um zu tracken, ob der Besucher Interesse an bestimmten Produkten oder Ereignissen auf mehreren Websites gezeigt hat und wie der Besucher zwischen den Websites navigiert - Dies wird zur Messung des Werbeaufwands verwendet und erleichtert die Zahlung von Empfehlungsgebühren zwischen Websites.	Session
LinkedIn	bcookie	HTTP	Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen.	2 Jahre
LinkedIn	bscookie	HTTP	Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen.	2 Jahre
LinkedIn	lidc	HTTP	Verwendet vom Social-Networking-Dienst LinkedIn für die Verfolgung der Verwendung von eingebetteten Dienstleistungen.	1 Tag
LinkedIn	UserMatchHistory	HTTP	Wird verwendet, um Besucher auf mehreren Webseiten zu verfolgen, um relevante Werbung basierend auf den Präferenzen des Besuchers zu präsentieren.	29 Tage
Meta Platforms Ireland Ltd.	_fbc	HTTP Es wird verwendet, um Interaktionen von Besuchern mit Websites ("Ereignisse") zu verfolgen, nachdem sie auf eine auf Facebook oder anderen von Meta bereitgestellten Diensten geschaltete Anzeige geklickt haben ("Conversion").		3 Monate