Lieferanten-, Miet-, Kredit-, Versicherungs- oder Dienstleistungsverträge – bei der Vielzahl an Verträgen ist es schwierig, den Überblick zu behalten.
Die metasonic® Vertragsmanagement-Lösung begleitet Sie von der Vertragsanbahnung bis zur Archivierung standortunabhängig in allen Abteilungen. Verpassen Sie keine Fristen mehr dank integrierter Terminüberwachung und automatischer Statusbenachrichtigungen.
So optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement und behalten die volle Kontrolle – digital, effizient und flexibel.
Alle Infos
Modul-Funktionen in der Übersicht
Einfache Vertragserstellung & elektronische Signatur
Die integrierte Vorlagenfunktion für jegliche Vertragstypen erleichtert Ihnen die Vertragserstellung und beschleunigt Bearbeitungsprozesse. Durch die Vertragsvorschau und die Möglichkeit Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur direkt und rechtskonform zu unterzeichnen, wird das Anlegen und Aufbereiten von Verträgen zum Kinderspiel.
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Vorlagenfunktion für alle Vertragstypen
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Zügige Durchlaufzeiten und Reduzierung der Fehlerquote
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Prozessgesteuerte Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung
- Flexible Einbindung von Vertragsdaten aus anderen Anwendungen, z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP
Revisionssichere Verwaltung & intelligentes Fristenmanagement
Mit dem metasonic® Vertragsmanagement verpassen Sie keine Vertragsfristen mehr, da Sie mit der integrierten Terminüberwachung alles im Blick haben. Zusätzlich erhalten Sie automatisierte Benachrichtigungen über den Status der laufenden Verträge. Sensible Daten und Verträge werden unter Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.
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Intelligentes Fristenmanagement inkl. Freigabeprozess
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Kostenersparnis durch Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen etc.
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Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
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Effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Verträgen
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DSGVO-konform – Made in Germany
Effizient arbeiten mit der individuellen Berechtigungssteuerung
Zur Erhöhung der Sicherheitskriterien erfolgt eine eindeutige Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten im System. Mehrfacharbeiten werden vermieden und Suchzeiten erheblich verkürzt, denn alle Verträge und Vertragsdaten sind zentral in metasonic® gespeichert und über die volltextbasierten Suchfunktionen einfach auffindbar.
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Individuelle Berechtigungssteuerung
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Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar
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Informationen zum aktuellen Vertragsstatus sowie zusätzliche Dokumente werden automatisiert hinterlegt
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Standortübergreifendes Arbeiten im Team wird vereinfacht
Zeitsparende Features für Ihr Business
Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen, die unser Vertragsmanagement-System metasonic® zu bieten hat. Diese Features ermöglichen nicht nur eine effiziente Abwicklung von Vertragsprozessen, sondern sorgen für Transparenz, erleichtern die Zusammenarbeit und vereinfachen die Einhaltung von Fristen und Richtlinien.
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Dashboard & Suchfunktion
Passen Sie das Dashboard nach Ihren individuellen Bedürfnissen an, um alles Wichtige direkt im Blick und vor allem im Schnellzugriff zu haben.
Die volltextbasierte Suchfunktion erleichtert Ihnen den schnellen Zugriff auf den jeweiligen Vertrag und dazugehörige Dokumente – für effizientes Arbeiten ohne aufwendige Suchzeiten.
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Vorlagenmanagement & Vertragserstellung
Durch das integrierte Vorlagenmanagement wird nicht nur die Vertragserstellung vereinfacht und optimiert, sondern auch sichergestellt, dass alle erstellten Verträge einheitlich sind und den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Dies ermöglicht eine effiziente Abwicklung von Vertragsprozessen und minimiert potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Vertragsdokumenten.
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Signatur / Unterschrift
Mit der elektronischen Signatur von metasonic® sign unterzeichnen Sie Ihre Verträge sicher, schnell und vor allem rechtskonform. Wählen Sie zwischen den verschiedenen Signaturlevels
- Einfache elektronische Signatur (SES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QeS)
und beschleunigen Sie die Freigabe- bzw. Genehmigungsphase um ein Vielfaches. Dabei bieten wir Ihnen höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO-Konformität für Ihren Signaturprozess.
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Zusammenarbeit
Alle Verträge und Vertragsdaten sind zentral in metasonic® gespeichert und einfach auffindbar, wodurch die standortübergreifende Zusammenarbeit erleichtert wird.
Teammitglieder an verschiedenen Standorten können gemeinsam an Verträgen arbeiten, auf zentral gespeicherte Vorlagen zugreifen und so die Effizienz und Koordination erhöhen.
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Automatisierte Prozesse & Workflows
Automatisierte Prozesse und Workflows im Vertragsmanagement ermöglichen eine effiziente Bearbeitung sowie beschleunigte Genehmigungsverfahren.
Diese Automatisierung verkürzt Durchlaufzeiten, minimiert manuellen Aufwand und senkt das Fehlerpotenzial. Der aktuelle Status kann nahtlos verfolgt werden, was eine einheitliche sowie zeitgerechte Vertragsbearbeitung gewährleistet.
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Fristenmanagement & Benachrichtigungen
Durch ein intelligentes Fristenmanagement, unterstützt durch automatisierte Statusbenachrichtigungen, behalten Sie Ihre Vertragsfristen immer im Blick. Die automatischen Erinnerungen minimieren das Risiko von verpassten Terminen und ermöglichen eine rechtzeitige Planung von Vertragsverlängerungen, Kündigungen und anderen wichtigen Schritten.
Das erleichtert nicht nur die Vertragsverwaltung, sondern verhindert zusätzlich unerwünschte Folgen durch versäumte Fristen.
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Schnittstellen & Integrationen
Mit metasonic® Vertragsmanagement profitieren Sie zusätzlich von verschiedensten Anbindungen und Integrationsmöglichkeiten.
Die OpenAPI-Schnittstelle ermöglicht Ihnen eine einfache Integration von Drittsystemen, wie z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, CRM, E-Mail-Anbietern und vielen mehr.
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Archivierung
Die Archivierungsfunktion gewährleistet die sichere Aufbewahrung von Vertragsdokumenten. Durch die strukturierte Ablage und schnelle Zugriffsmöglichkeiten wird die Transparenz gefördert und die Verfolgung von Vertragsverläufen erleichtert – natürlich alles unter Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften.
Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Infogespräch – unverbindlich und kostenlos:
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>> Ihren Wunschtermin aussuchen und Formular ausfüllen.
>> Im Termin ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und Ihre Anforderungen.
>> Wir sprechen unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® und schauen gemeinsam in das Live-System.
Mehr über die Vorteile und Ihre Möglichkeiten mit dem metasonic® Vertragsmanagement erfahren Sie in unserer Broschüre. Oder Sie lassen sich unsere Lösung direkt in einer unverbindlichen Demo von unseren Experten zeigen!
Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse
Unsere hochmoderne technologische Digitalisierungsplattform metasonic® ermöglicht die reibungslose Einbindung verschiedenster Drittsysteme – sei es Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, CRM oder andere marktführende Anwendungen. Die OpenAPI-Schnittstelle erleichtert diese Integration erheblich.
Durch die Schnittstelle werden nicht nur Ihre Vertragsprozesse optimiert, sondern es eröffnen sich auch Chancen zur Integration weiterführender Geschäftsprozesse. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf höchster Datensicherheit und skalierbarer Leistungsfähigkeit.
Zusätzlich bietet metasonic® sign die Möglichkeit, Verträge mit einer qualifizierten elektronischen Signatur direkt und rechtssicher zu unterzeichnen.
Alles aus einer Hand mit Allgeier inovar
Als verlässlicher Partner begleiten wir Sie schon heute mit IT-Solutions für morgen, damit Sie die Chancen der Digitalisierung optimal für sich nutzen können.
Auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen wir Sie auch mit den passenden Managed Services für unsere Lösungen. Sie kümmern sich um Ihren Geschäftserfolg und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft.
Sichere Software nach höchsten Standards
✔ TÜV-geprüfte Datenarchivierung
✔ Flexible Schnittstellen-Technologie durch OpenAPI
✔ Revisionssichere Archivierung nach GoBD- und DSGVO-Richtlinien
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