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Allgeier inovar
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Die neue Welt des Informations- und Prozessmanagements
METASONIC® ONE

Die neue Welt des Informations- und Prozessmanagements

Intelligentes Informationsmanagement mit digitalen Geschäftsprozessen

Jeden Tag stehen Unternehmen einer Informationsflut gegenüber. Eine Vielzahl an Daten und Dokumenten – ob in digitaler oder in Papierform – kommen rein und gehen raus, werden verarbeitet, geteilt und archiviert. Gleichzeitig wird der Umgang mit Unternehmens- und personenbezogenen Daten zunehmend strenger reglementiert. Wer hier bestehen will, der braucht digitale Unterstützung in der Abbildung der Geschäftsprozesse und ein intelligentes Daten- und Dokumentenmanagement. Wir sind Experte auf dem Gebiet und liefern mit metasonic® One das passende Lösungsportfolio – jetzt auch in einer ganz neuen Arbeitswelt.

Erleben Sie Ihre neue Arbeitswelt

  • 210204 Screenshot Dashboard

    Ihr persönliches Informations- und Arbeitsdashboard

    • Eigene Dashboard-Gestaltung
    • Verbesserte, aufgabenorientierte Bedienung
    • Strukturierte Darstellung von Dokumentenbeziehungen
  • metasonic one workflow und freigabeprozesse

    Freigabeprozesse – individuell und effizient gestaltet

    • Intelligente Belegerkennung & automatisierte Prüfung von Rechnungen

    • Beschleunigung des Freigabeprozesses
    • Reduzierung der Vorgangskosten um bis zu 75%
  • metasonic one vertragsmanagement

    Vertragsmanagement – Kontrolle über Fristen und Inhalte

    • Neue Verträge schnell anlegen
    • Verträge schnell finden
    • Abbildung gesamter Vertragslebenszyklus

Ihre Vorteile mit metasonic® One

Bedarfsgerecht, nutzerorientiert, zukunftsweisend: metasonic® One bündelt Ihre Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer Plattform. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module.

  • Produktivität steigern und Kosten senken

  • Eine skalierbare Unternehmensstrategie implementieren

  • Tiefe Einblicke in die Geschäftsbereiche erhalten

  • Die Verknüpfung zwischen Prozessen und Strategie verbessern

  • Gesetzeskonform und revisionssicher

  • Ihr Unternehmen nachhaltiger gestalten

Lösungen und Module

  • Vertragsmanagement

    Beim metasonic® Vertragsmanagement vergessen Sie keine Vertragsfristen mehr — die integrierte Terminüberwachung gibt Ihnen einen vollumfänglichen Überblick. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status der laufenden Verträge. Alle Verträge sind zentral abgelegt und damit ortsunabhängig und standortübergreifend verfügbar.

    Ihre Vorteile:

    • Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
    • Einfache Verwaltung von Fristen und Vertragsinformationen
    • Individuelles Berechtigungssystem (protokolliert und nachvollziehbar)
  • Rechnungsverarbeitung

    Optimieren Sie mit metasonic® One Ihre Rechnungsbearbeitung und automatisieren Sie alle dabei anfallenden Arbeitsschritte — unabhängig vom Rechnungsformat. Arbeitsaufwand und Kosten werden reduziert, Zahlungsfristen eingehalten und Skonti rechtzeitig abgezogen — zuverlässig, innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.

    Ihre Vorteile:

    • Intelligente Belegerkennung und automatisierte Prüfung von Rechnungen
    • Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation und Workflows
    • Einfache Anbindung & Integration: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central etc.
  • HR- und Personalmanagement

    Allgeier inovar hat mit dem HR- und Personalmanagement ein Werkzeug auf den Markt gebracht, das ein vertrauliches, strukturiertes und effektives Arbeiten im Personalwesen ohne den Einsatz papierverstaubter Aktenberge erlaubt. Das Einbetten der elektronischen Personalakten in eine umfassende Anwendungsplattform wie metasonic® One vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um alle dazugehörigen Dokumente und Prozesse in Unternehmen — von der Personalplanung über das Abbilden von Bewerberprozessen bis hin zu On- und Offboarding-Abläufen. Sicherheit und Datenschutz sind dabei jeder Zeit gewährleistet und entsprechen den Vorgaben der DSVGO.

    Ihre Vorteile:

    • Abbildung des kompletten HR-Managements in Ihrem Unternehmen
    • Einfacher Fragebogenassistent für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
    • Vollständiger Überblick über Status und Fristen zu Personalakten Ihrer Mitarbeiter
    • Komfortabler Datenaustausch durch flexible HR-Systemschnittstellen
  • Enterprise Content Management

    Ein modernes digitales Dokumentenmanagement revolutioniert die tägliche Arbeit in Unternehmen und sorgt für verbesserte Prozesse: Unternehmensrelevante Daten und Akten erstellen, bearbeiten, verwalten, versionieren, verteilen und archivieren – all diese Funktionen umfasst ein solches System. Doch damit nicht genug: Viele Lösungen, wie metasonic® One, gehen noch viele Schritte weiter. Sie sind als sogenanntes
    Enterprise Content Management System (ECM) Dreh- und Angelpunkt für eine umfassende Verwaltung und Organisation aller im Unternehmen anfallenden Informationen und Prozesse — standort- und abteilungsübergreifend. Damit bilden sie die Basis für flächendeckende Transparenz.

    Ihre Vorteile:

    • IT-gestütztes, papierloses Informationsmanagement
    • Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Workflows
    • Skalierbare Lösung ohne kostspielige Veränderungen oder zeitaufwändige Schulungen
    • Komfortabler Datenaustausch durch flexible Systemschnittstellen
  • Geschäftsprozesse & Workflow-Management

    Die eigenen Geschäftsprozesse digital abzubilden, ist für viele Unternehmen die größte Herausforderung im Zuge der Digitalisierung. Viele Workflows haben sich informell etabliert — per E-Mail, Telefon oder Zuruf — und sind nicht klar ausformuliert. metasonic® One unterstützt Sie bei der digitalen Modellierung von Geschäftsprozessen — einfach und effizient.

    Ihre Vorteile:

    • Bis zu 80 Prozent Zeit- und Kostenersparnis bei der digitalen Prozessmodellierung
    • Komplexe Geschäftsprozesse automatisieren – für jede Anforderung im Unternehmen
    • Schnittstellen zum ERP-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystem
  • Home Office & mobiles Arbeiten

    Mobiles Arbeiten wird in immer mehr Unternehmen zum Usus. Mit metasonic® One können Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät, das mobil auf das Internet zugreifen kann, bequem Akten und Verträge einsehen, Dokumente abrufen, E-Mails checken oder an Freigabeprozessen teilnehmen. Kürzere Reaktionszeiten und effizientere Prozesse sind das Ergebnis.

    Ihre Vorteile:

    • Standortunabhängiges Arbeiten von jedem internetfähigen Endgerät
    • Kurze Reaktions- und Antwortzeiten steigern die Effizienz
    • Uneingeschränkter Zugriff auf alle relevanten Prozesse und Dokumente

Erfolgsgeschichten aus der Praxis!

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte oder individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind. Und das mit besonderem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Innovation und Flexibilität.

  • OneDMS – Kernfusion im Archiv bei Vodafone

    In einem langfristig angelegten Projekt für die Vodafone GmbH hat Allgeier IT ein Archivsystem implementiert, das bisherige Altsysteme ohne Reibungsverluste ersetzt und rund eine Milliarde Dokumente effektiv bereitstellt. Entsprechend hat es sich das Vodafone-Management auch zu eigen gemacht und der Allgeier IT Lösung einen internen Namen gegeben, der die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft erhöhen soll: OneDMS. Ein Name, der Programm ist. Erfahren Sie mehr in der Success Story!

  • MIAVIT GmbH setzt auf ECM-Lösung von Allgeier

    MIAVIT ist ein Hersteller von Tiernahrung mit Hauptsitz in Essen bei Oldenburg. Bei der Auswahl einer geeigneten Lösung, konnte die metasonic® Suite als digitales Informationsmanagement mit integrierten DMS- und ECM-Funktionen überzeugen. Die Lösung von Allgeier inovar digitalisiert Unternehmensdaten rechtskonform und sicher. Darüber hinaus bündelt sie alle Dokumente auf einer Plattform für einen zentralen Zugang durch die Mitarbeiter.

Weitere Informationen zu unseren Lösungen & Branchen

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    Factsheets & Broschüren

    Finden Sie hilfreiche Ressourcen von unseren Allgeier inovar- und Branchenexperten, wie Produktinformationen, Whitepaper, Factsheets etc.

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    Events & Webcasts

    In unseren regelmäßigen Webcasts und auf vielen Branchenmessen und Fachveranstaltungen zeigen Ihnen unsere erfahrene IT-Experten die Vorteile und vielfältigen Lösungen für die digitale Transformation im Handel 4.0.

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    E-Commerce

    Das perfekte Matching - ERP und E-Commerce: B2B- und B2C-Onlineshop für den Groß- und Einzelhandel

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    Baustoffhandel

    Der digitale Wandel ist auch im Bauwesen deutlich zu sehen. Der Trendradar in der Baubranche zeigt vor allem auf diese vier Punkte.

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    Großhandel

    Von der Beschaffung und Disposition, über die Warenwirtschaft und Lagerhaltung bis hin zum Vertrieb und dem Kundenservice – unsere Business-Software für den Großhandel.

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    Holzhandel

    Sind Sie für die Herausforderungen im Holzhandel gewappnet? Unser passgenaues Branchenportfolio rund um ERP und E-Commerce.