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Allgeier inovar
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Schriftverkehr clever und sicher managen
E-Mail-Management

Moderne Geschäftskorrespondenz mit metasonic®

Mockup mobiles Arbeiten

E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signaturen und Verschlüsselungen sind nur einige Dinge, die ein professionelles E-Mail-Management vorweisen muss. Schließlich sind E-Mails aus der internen und externen Geschäftskommunikation heutzutage nicht mehr wegzudenken. Neben einem allgemeinen Informationsaustausch werden über E-Mails auch immer häufiger sensible und vertrauliche Daten verschickt.

Dabei ist nicht jede eingehende E-Mail erwünscht. Spam-Nachrichten und insbesondere Phishing-Mails landen immer häufiger im Postfach. Mit Letzteren versuchen umtriebige Betrüger, relevante Passwörter oder Kontodaten abzugreifen. Durch die steigende Professionalität der Hacker sind sie kaum von seriösen Mails zu unterscheiden.

Hier sind Unternehmen gefordert, geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Denn nur mit den richtigen IT-Lösungen, wie etwa metasonic®, bleiben Spam- und Phishing-Mails außen vor und die echten Mails werden ordnungsgemäß und sicher verwaltet sowie archiviert.

Warum auf E-Mail-Management setzen?

Ihre Vorteile mit dem metasonic® E-Mail-Management

  • Gesetzeskonforme Archivierung und Einhaltung rechtlicher Vorgaben

  • Benutzerspezifisch oder systemweit

     

  • Volltextsuche, auch über Anhänge

  • Permanenter Zugriff auf E-Mail-Bestand

  • Archivierung von Exchange-Elementen

  • Erweiterbar um julia mailoffice für die hochsichere E-Mail-Kommunikation

E-Mails vollständig und rechtskonform aufbewahren mit metasonic®

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E-Mail-Archivierung ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil einer nachhaltigen Unternehmensstrategie. Das liegt nicht nur am weiterhin starken Anwachsen der E-Mail-Kommunikation, sondern auch an gesetzlichen Regelungen, die eine revisionssichere Aufbewahrung von E-Mails vorschreiben. Hat eine E-Mail die Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefes oder eines Buchungsbelegs, ist sie entsprechend der GoBD aufbewahrungspflichtig. Das E-Mail-Management von metasonic® ist GoBD-konform, entlastet die Postfächer, bietet eine sichere Ablagemöglichkeit für die Flut an E-Mails samt E-Mail-Anhängen und stellt zugleich die Verfügbarkeit aller darin enthaltenen Informationen sicher.

Die Digitalisierungsplattform metasonic® unterstützt auch Sie bei einem sicheren und vollumfänglichen Umgang mit E-Mails! Unsere Experten beraten Sie gerne – persönlich und unverbindlich.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis!

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar und sind von der Digitalisierungsplattform metasonic® überzeugt: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte als auch individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind. Und das mit besonderem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Innovation und Flexibilität.