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Allgeier inovar
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ALLGEIER ECM-LÖSUNGEN

Software für HR- und Personalmanagement

✔ Gesamtlösung für alle Prozesse des Personalmanagements
✔ Voreingestellte Layouts und Vorlagen (z. B. Arbeitsverträge)
✔ Optimierung von HR-Prozessen durch individuelle Workflows

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metasonic® HR-Management-Software – vertraulich und strukturiert

Personalbögen, Datenblätter und Aktenberge gehören der Vergangenheit an – mit dem HR- und Personalmanagement von metasonic® stellen Sie sich modern und digital für die Zukunft auf! Die Integration einer elektronischen Personalakte in eine umfassende Plattform vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumente und Prozesse in Unternehmen.

Mit der Lösung für HR- und Personalmanagement von metasonic® digitalisieren Sie Ihre gesamten HR-Prozesse von A-Z und vermeiden unübersichtliche, verstaubte Aktenordner.

  • Icon Monitor Team blue

    Gesamtlösung für alle HR-Prozesse

  • Icon Computing blue

    Beschleunigte Genehmigungs- und Freigabeprozesse 

  • Icon Dokumentenmappe blue

    Personaldaten jederzeit schnell und einfach finden

  • Icon Gesetz blue

    Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften


  • Modul-Funktionen in der Übersicht

    Ainovar MockUp metasonic Rechnungsmanagement Laptop Dashboard 03 Markierungen

    Vom Recruiting bis zum Offboarding alle HR-Prozesse digitalisieren

    Vom Recruiting bis zum Offboarding: Das Personalmanagement besteht aus vielen unterschiedlichen Prozessen, die es für die HR-Abteilung zu bewältigen gilt. Durch den Einsatz von metasonic® im HR- und Personalmanagement entfällt die Notwendigkeit manueller Aufgabenbearbeitung, wodurch eine transparente und digitale Dokumentation aller Bearbeitungsschritte erhalten bleibt. 

    • Ganzheitliche HR-Prozessautomatisierung
    • Zentrale Protokollierung von Aufgaben
    • Fehlerquellen durch manuelle Bearbeitung werden minimiert

    Der Arbeitsvertrag-Generator: standardisiert & revisionssicher

    Mit der Vorlagenverwaltung können Sie einen der wichtigsten Bereiche Ihrer Personalarbeit automatisieren. Textbefehle erleichtern Ihnen das Erstellen von Arbeitsverträgen – egal ob es sich dabei um befristete oder unbefristete Verträge handelt. Existierende Verträge und Layouts können mit metasonic® schnell und einfach hinterlegt werden. Die ausgefüllten Metadaten werden mit einem Klick automatisiert in den Vertrag geschrieben.

    • Automatisierte Vertragserstellung

    • Zeitersparnis durch optimierte Vorlagenverwaltung

    • Integrierte Fristenkontrollfunktion

    Ainovar MockUp metasonic Rechnungsmanagement Laptop ArbeitsvertragGenerator Markierungen
    Ainovar MockUp metasonic Rechnungsmanagement Laptop Mitarbeiterantraege Markierungen

    Effiziente Workflows für’s Reisekostenmanagement & Mitarbeiteranträge

    Mit metasonic® werden die Arbeitsprozesse rund um das Thema Bearbeitung von Dienstreiseanträgen beschleunigt und wesentlich erleichtert. Der Mitarbeitende stellt digital einen Antrag, die restliche Bearbeitung erledigt sich nahezu von allein.

    Durch voreingestellte Bedingungen sowie notwendige Genehmigungsinstanzen geht der Antrag automatisiert durch den Freigabeprozess – am Schluss erfolgt die Zustimmung oder die Ablehnung des Antrags.

    • Verbesserte Mitarbeitererfahrung durch automatisierte Prozesse

    • Flexible Anpassung der Oberfläche an die eigenen Bedürfnisse

    • Überblick Freigabestatus und offene Aufgaben

    Innovative Features für Ihr Business

    Vertrauliches, strukturiertes undd effektives Arbeiten im Personalwesen: Mit metasonic® profitieren Sie von vielen Features, die den Arbeitsalltag für Ihre HR-Abteilung erleichtert und die Zusammenarbeit im Team stärkt.

     

    • Effizienter Onboarding-Prozess

      Für den Start sind viele Informationen und Daten des Neuzugangs nötig, die in unterschiedlichsten Formularen erfasst werden müssen. Zusätzlich müssen die notwendigen Abteilungen mit in den Prozess einbezogen werden, um beispielsweise die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Ausstattung, Netzwerkzugängen, Visitenkarten etc. fristgerecht zu gewährleisten.

      Mit dem Einsatz von digitalen Workflows lässt sich der Onboarding-Prozess mit metasonic® effizient und reibungslos gestalten, wodurch einem stressfreien ersten Arbeitstag – für Neulinge wie auch für Verantwortliche –nichts im Wege stehen sollte.

    • Digitale Personalakte

      Relevante Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Schulungsnachweis etc. werden in einer übersichtlichen Mappenstruktur abgelegt und sind index- und volltextbasiert recherchier- und auffindbar. Die gewohnte Akten- und Dokumentenstruktur der papierbasierten Ablage lässt sich in metasonic® 1-zu-1 übernehmen.

      Durch die abgestuften Zugriffsmöglichkeiten können nur Berechtigte die Personalakte eines Mitarbeitenden einsehen, so dass der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz gewährleistet ist.

    • Urlaubsworkflow

      Mit dem Urlaubsworkflow ist es möglich, den Urlaubsantrag digital über metasonic® abzubilden. Der Antragsteller füllt den Urlaubsantrag über die Weboberfläche aus, der Vorgesetzte erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Urlaub direkt im System ablehnen oder genehmigen.

      Der Antragsteller erhält nach erfolgter Genehmigung / Ablehnung ebenfalls eine E-Mail mit dem entsprechenden Status. Der Urlaubs- / Freizeitausgleichsantrag beachtet dabei die vorhandenen Urlaubstage und  Überstunden und zieht diese bei Genehmigung entsprechend ab. Ein Abgleich mit einem vorhandenen Zeitmanagementsystem kann auch jederzeit erfolgen.

    • Workflow für Dienstreiseanträge

      Für eine Dienstreise bedarf es zunächst einiger organisatorischer Angelegenheiten, bis die Freigabe oder die Ablehnung den Mitarbeitenden erreicht. Zusätzlich sind Rechnungen für Hotel, Mietwagen, Bahntickets,  Verpflegung etc., zu berücksichtigen.

      Mit Unterstützung von metasonic®, das für die entsprechenden Verwaltungsvorgänge die passenden Workflow-Tools bereithält, werden die Arbeitsprozesse rund um das Thema  Bearbeitung von Dienstreiseanträgen beschleunigt und wesentlich erleichtert.

    • Qualifikationsmanagement

      Das Qualifikationsmanagement umfasst die Koordination von notwendigen Qualifikationen wie Führerscheine oder Schulungen für verschiedene Positionen. Die manuelle Verwaltung dieser vielschichtigen Aufgaben kann dazu führen, dass der Gesamtüberblick verloren geht und die Nachverfolgbarkeit einzelner Bearbeitungsschritte erschwert wird. Mithilfe von metasonic® lassen sich unterschiedlichste Qualifikationen der Mitarbeitenden im Unternehmen problemlos und übersichtlich verwalten.  

    • Systematischer Offboarding-Prozess

      Bei Ausscheiden aus dem Unternehmen sind oft verschiedene Ansprechpartner bzw. Abteilungen involviert, die mit einem digitalisierten Prozess automatisch angestoßen, erinnert oder nachgehalten werden können,  sodass der Offboarding-Prozess systematisch und vollständig abgearbeitet werden kann. Zusätzlich ist der Offboarding-Status des jeweiligen Mitarbeitenden einzusehen.

      Im Nachgang wird ein Reporting erstellt, um nachvollziehen zu können, ob und wie das Offboarding verlaufen ist. Mit klar strukturierten HR-Prozessen gelingt das Offboarding für alle Beteiligten leichter.

    Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Infogespräch – unverbindlich und kostenlos:

      >> Ihren Wunschtermin aussuchen und Formular ausfüllen.

      >> Im Termin ermitteln wir Ihren individuellen Bedarf und Ihre Anforderungen.

      >> Wir sprechen unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® und schauen gemeinsam in das Live-System.

    Was das metasonic® HR- und Personalmanagement einzigartig macht

    • Zeitersparnis:

      Voreingestellte Layouts und Vorlagenverwaltung

    • Geschwindigkeit:

      Finden Sie jederzeit schnell und einfach Ihre Personaldaten

    • Transparenz & Kontrolle:

      Änderungen werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar

    • Komplett-Lösung:

      Individuelle Workflows für alle Prozesse des HR-Managements

    • Freigabeprozesse:

      Vereinfachte und beschleunigte Genehmigungsverfahren

    • Rechtssichere Archivierung:

      Aufbewahrung sensibler Daten nach rechtlichen Vorgaben

    Mehr über die Vorteile und Ihre Möglichkeiten mit dem metasonic® HR- und Personalmanagement erfahren Sie in unserer Broschüre. Oder Sie lassen sich unsere Lösung direkt in einer unverbindlichen Demo von unseren Experten zeigen!

    Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse

    Unsere hochmoderne Digitalisierungsplattform metasonic® ermöglicht die nahtlose Integration einer Vielzahl von HR-, ERP- und CRM-Systemen.

    Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, metasonic® reibungslos in die Microsoft- und SAP-Welt sowie in andere marktführende Anwendungen zu integrieren. Diese Integration wird erheblich durch die Verwendung der OpenAPI-Schnittstelle erleichtert.

    Die Schnittstelle zu Systemen, wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central, optimiert nicht nur Ihre Prozesse, sondern eröffnet auch Chancen zur Integration weiterführender Geschäftsprozesse. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Datensicherheit und skalierbare Leistungsfähigkeit.

    Ainovar MockUp metasonic Vertragsmanagement Schnittstellen Logos

     

    Alles aus einer Hand mit Allgeier inovar

    DSGVO GOBD TUV SECURITY

    Als verlässlicher Partner begleiten wir Sie schon heute mit IT-Solutions für morgen, damit Sie die Chancen der Digitalisierung optimal für sich nutzen können.

    Auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen wir Sie auch mit den passenden Managed Services für unsere Lösungen. Sie kümmern sich um Ihren Geschäftserfolg und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft.

    Ainovar MockUp metasonic Vertragsmanagement Benefits 01

    Sichere Software nach höchsten Standards

    ✔ TÜV-geprüfte Datenarchivierung
    ✔ Flexible Schnittstellen-Technologie durch OpenAPI
    ✔ Revisionssichere Archivierung nach GoBD- und DSGVO-Richtlinien

    Effektive Digitalisierung mit Expertenberatung

    ✔ Großes IT-Team (+120 IT-Experten & Mitarbeiter)
    ✔ Audit des Ist-Zustands und der Bestandssysteme und Prozesse
    ✔ Umfassende Beratung sowie Planung von Digitalisierungsprojekten

    Rund-um-die-Uhr Kundensupport

    ✔ 24/7 maximales Servicefenster für Ihren Support
    ✔ Digitalisierungsexperten aus der Praxis
    ✔ Self-Service-Portal für optimale Betreuung

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