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Allgeier inovar
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Dokumente digitalisieren, auslesen und klassifizieren
Digitales Inputmanagement

Der Ausgangspunkt für die Prozessdigitalisierung

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Auch wenn Informationen heutzutage zunehmend digital übermittelt werden, ist das Management analoger Dokumente auch im digitalen Zeitalter eine weit verbreitete Praxis im Unternehmensalltag. Ganz gleich ob Rechnungen per Post, Verträge via Fax oder Informationen per E-Mail, analog oder digital – Unternehmen müssen der eingehenden Datenflut Herr werden und diese schnell und richtig im Unternehmen verteilen.

Dabei bringt nicht nur die stetig steigende Menge an Informationen und Dokumenten große Herausforderungen mit sich, sondern auch die vielen verschiedenen Medien und Formate. Um alle damit verbundenen Prozesse deutlich effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten, unterstützen Inputmanagement-Lösungen wie metasonic®.

Inputmanagement: Wie funktioniert das eigentlich?

Unabhängig vom Format digitalisiert metasonic® im ersten Schritt alle Papierdokumente. Mittels Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR) werden alle relevanten Informationen – auch aus digitalen Dokumenten – ausgelesen, analysiert sowie extrahiert und für alle nachgelagerten Prozesse aufbereitet.

Ein weiterer Vorteil: metasonic® gibt alle wesentlichen Informationen in strukturierter Form über verschiedene Schnittstellen zu Archiv-, ERP- oder Buchhaltungssystemen an die betreffenden Stellen des Unternehmens weiter. So werden Rechnungsdaten an die Buchhaltung, Bestellungen und Kundeninformationen an den Vertrieb schnell und einfach übermittelt. Das System ist zudem beliebig skalierbar und demzufolge im Hinblick auf die Dokumentenmengen nicht eingeschränkt.

Ihre Vorteile mit digitalem Inputmanagement von metasonic®

  • Formatunabhängige Digitalisierung von Papierdokumenten

  • Strukturierte Klassifizierung der Informationen

     

  • Vollautomatisierte Analyse und Filterung der relevanten Daten

  • Mehrschichtige Systemarchitektur

  • Skalierbare Digitalisierungslösung

  • Vollautomatisierte Verarbeitung und optimales Zusammenführen von Daten

Effizient und strukturiert: Dokumente digital zusammenführen

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metasonic® bietet Ihnen also eine strukturierte und moderne Informationsplattform und unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von relevanten Daten und Dokumenten. Erstellen, steuern und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – nachhaltig und transparent. Das standortunabhängige, webbasierte Arbeiten und eine einfache Bedienung fördern das schnelle und zielbewusste Arbeiten der Mitarbeitenden. metasonic® speichert die Daten und die dazugehörenden, beschreibenden Informationen zentral, bei Bedarf verschlüsselt, rechtskonform und stellt sie den Mitarbeitenden zur Verfügung. Die leistungsstarke und modular aufgebaute Digitalisierungsplattform bietet jederzeit einen sicheren Zugriff auf Dokumente – auch über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets.

Sie möchten mehr über das Inputmanagement und die Digitalisierungsplattform metasonic® erfahren? Unsere Experten beraten Sie gerne – persönlich und unverbindlich.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis!

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar und sind von der Digitalisierungsplattform metasonic® überzeugt: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte als auch individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind. Und das mit besonderem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Innovation und Flexibilität.