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Allgeier inovar
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Performance auf dem nächsten Level
ECM & ERP – die perfekte Verbindung

Mehr Effizienz & weniger Verwaltung im digitalen Rechnungsmanagement

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Der Alltag eines jeden Unternehmens: die Flut an Rechnungen, die tagtäglich ins Haus kommt und verarbeitet werden muss. Egal ob in Papierform oder digital: effiziente, transparente und ressourcenschonende Rechnungsverarbeitung ist hier gefragt. Um die Vielzahl an Geschäftsvorgängen eines Unternehmens komplett digital und ohne Medienbrüche abzubilden, ist eine Verknüpfung aller vorliegenden Informationen und Geschäftsdokumente nötig.

Die Integration einer ECM-Technologie mit einem ERP-System schafft hier die optimalen Voraus­setzungen – so lassen sich im ERP-System hinterlegte Datensätze direkt mit den vom ECM-System zur Verfügung gestellten Dokumenten verknüpfen und im Anschluss revisionssicher archivieren.

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und automatisieren Sie die Arbeitsschritte mit der Kombination aus metasonic® und Microsoft Dynamics 365 Business Central. So reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Kosten, halten Zahlungsfristen ein und ziehen Skonti rechtzeitig ab – zuverlässig und innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.

Rechnungsverarbeitung leicht gemacht

Ablauf Rechnungsverarbeitung 365BC

Nach dem Einscannen der Rechnungen werden alle buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und automatisch dem Workflow für die Genehmigungs-, Prüf- und Freigabeprozesse zugeführt. Dabei findet schon während der Erfassung der Abgleich mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten statt.

Für die Weiterbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen in einem zentralen Eingangsrechnungsbuch erfasst und transparent verwaltet. Im Rechnungsprüfungsprozess erfolgen die sachliche und preisliche Prüfung, die Freigabe sowie die Abschlusskontierung über die integrierte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Im Anschluss können die Rechnungen vollständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme eingestellt werden.
 

Unsere Lösung für mehr Performance – Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Archivierung & Versionierung von Geschäftsdokumenten

  • Verknüpfung von Rechnungen mit ERP-Datensätzen in Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Automatische Erkennung & Zuordnung von Belegen zu ERP-Buchungen

  • Nutzung digitaler ECM-Workflows – z.B. individuell anpassbare Freigabeprozesse

  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten & schnelle Suchfunktionen

  • Vollautomatisierte Bearbeitung von Kosten- und Warenrechnungen mit Bestellabgleich und Dunkelbuchung

Match IT: ERP und ECM perfekt integrieren mit Allgeier inovar

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Die Verknüpfung aller relevanten Informationsquellen gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Rechnungen, Dokumente, Daten, Kunden, Lieferanten und somit auch über Ihre Kosten und Erträge – kurz gesagt: wir helfen Ihnen, Ihre kompletten Geschäftsprozesse abzubilden!

Unsere ECM-Lösung metasonic® bündelt dafür Ihre Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer Plattform. Über unsere Schnittstelle NaviLink ist metasonic® voll in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierbar. Dabei ist NaviLink keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet die Systeme nahtlos zu einer Einheit, sodass sie sich perfekt in Ihre Systemumwelt einfügen.

Holen Sie das Beste aus Ihrer Business-Performance heraus

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Profitieren Sie von unserem Know-How und gehen Sie den nächsten Schritt, um auch Morgen geschäftsfähig zu sein. Gerne beraten wir Sie persönlich zur Integration von ERP und ECM und den Lösungen von Allgeier inovar. Möchten Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten oder einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

* Diese Felder müssen zwingend ausgefüllt werden. Hinweise zur Verwendung ihrer Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

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