zur Startseite zur Hauptnavigation zum Hauptinhalt zum Kontaktformular zum Suchformular
Allgeier inovar
Allgeier inovar
AdobeStock 177641020
Performance auf dem nächsten Level

ECM & ERP – die perfekte Verbindung

Mehr Effizienz & weniger Verwaltung im digitalen Rechnungsmanagement
FrauamLaptop hellblau AdobeStock 257559921

Der Alltag eines jeden Unternehmens: die Flut an Rechnungen, die tagtäglich ins Haus kommt und verarbeitet werden muss. Egal ob in Papierform oder digital: effiziente, transparente und ressourcenschonende Rechnungsverarbeitung ist hier gefragt. Um die Vielzahl an Geschäftsvorgängen eines Unternehmens komplett digital und ohne Medienbrüche abzubilden, ist eine Verknüpfung aller vorliegenden Informationen und Geschäftsdokumente nötig.

Die Integration einer ECM-Technologie mit einem ERP-System schafft hier die optimalen Voraus­setzungen – so lassen sich im ERP-System hinterlegte Datensätze direkt mit den vom ECM-System zur Verfügung gestellten Dokumenten verknüpfen und im Anschluss revisionssicher archivieren.

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und automatisieren Sie die Arbeitsschritte mit der Kombination aus metasonic® und Microsoft Dynamics 365 Business Central. So reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Kosten, halten Zahlungsfristen ein und ziehen Skonti rechtzeitig ab – zuverlässig und innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.

Rechnungsverarbeitung leicht gemacht

Ablauf Rechnungsverarbeitung 365BC

Nach dem Einscannen der Rechnungen werden alle buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt. Der Beleg wird direkt nach der Erfassung revisionssicher archiviert und automatisch dem Workflow für die Genehmigungs-, Prüf- und Freigabeprozesse zugeführt. Dabei findet schon während der Erfassung der Abgleich mit bereitgestellten Stamm- und Bewegungsdaten statt.

Für die Weiterbearbeitung werden alle Eingangsrechnungen in einem zentralen Eingangsrechnungsbuch erfasst und transparent verwaltet. Im Rechnungsprüfungsprozess erfolgen die sachliche und preisliche Prüfung, die Freigabe sowie die Abschlusskontierung über die integrierte Schnittstelle zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Im Anschluss können die Rechnungen vollständig automatisiert verbucht und in die Zahlungssysteme eingestellt werden.
 

Unsere Lösung für mehr Performance – Ihre Vorteile

  • Revisionssichere Archivierung & Versionierung von Geschäftsdokumenten

  • Verknüpfung von Rechnungen mit ERP-Datensätzen in Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Automatische Erkennung & Zuordnung von Belegen zu ERP-Buchungen

  • Nutzung digitaler ECM-Workflows – z.B. individuell anpassbare Freigabeprozesse

  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten & schnelle Suchfunktionen

  • Vollautomatisierte Bearbeitung von Kosten- und Warenrechnungen mit Bestellabgleich und Dunkelbuchung

Match IT: ERP und ECM perfekt integrieren mit Allgeier inovar

220706 metasonic BC syntona


Die Verknüpfung aller relevanten Informationsquellen gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Rechnungen, Dokumente, Daten, Kunden, Lieferanten und somit auch über Ihre Kosten und Erträge – kurz gesagt: wir helfen Ihnen, Ihre kompletten Geschäftsprozesse abzubilden!

Unsere ECM-Lösung metasonic® bündelt dafür Ihre Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer Plattform. Über unsere Schnittstelle NaviLink ist metasonic® voll in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierbar. Dabei ist NaviLink keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet die Systeme nahtlos zu einer Einheit, sodass sie sich perfekt in Ihre Systemumwelt einfügen.

Holen Sie das Beste aus Ihrer Business-Performance heraus

Microsoft Partnerlogo


Profitieren Sie von unserem Know-How und gehen Sie den nächsten Schritt, um auch Morgen geschäftsfähig zu sein. Gerne beraten wir Sie persönlich zur Integration von ERP und ECM und den Lösungen von Allgeier inovar. Möchten Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten oder einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

Privatsphäre-Einstellungen

Wir verwenden Cookies, um unseren Besuchern ein optimales Website-Erlebnis zu bieten, zu Statistik- und Marketingzwecken sowie zur Einbindung externer Inhalte. Im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Technologien werden Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert und/oder abgerufen. Für die o.g. Zwecke werden eventuell personenbezogene Daten (wie IP-Adressen, Cookie-IDs) weiterverarbeitet und teilweise an Drittanbieter (z. B. Google) übermittelt. Durch Klicken auf „Alle akzeptieren“ willigen Sie in die Verarbeitung in dem beschriebenen Umfang und zu den genannten Zwecken ein. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit nachträglich anpassen.