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Allgeier inovar
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Effizient, sicher und gesetzeskonform
Digitale Rechnungsverarbeitung

Digitales Rechnungsmanagement per Klick

Ob in Papierform, als PDF oder elektronisches Dokument: Ihr Unternehmen verarbeitet täglich eine Vielzahl an Rechnungen. Optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung und automatisieren Sie die Arbeitsschritte mit metasonic®.

Vom Posteingang über die Erfassung und Ablage im Dokumentenmanagementsystem, die Übergabe der Daten an Ihr ERP-System bis hin zum Anstoßen des Genehmigungsworkflows: metasonic® automatisiert Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung.

So reduzieren Sie Arbeitsaufwand und Kosten, halten Zahlungsfristen ein und ziehen Skonti rechtzeitig ab – zuverlässig innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.

Warum digitales Rechnungsmanagement?

Ihre Vorteile mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von metasonic®

  • Skalierbarkeit & Beschleunigung
    Schnellere Durchlaufzeiten und gesteigerte Leistungsfähigkeit

  • Kostenersparnis
    Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen senkt Ihre Ausgaben

     

  • Komplett-Lösung
    metasonic® automatisiert Ihre gesamte Rechnungsbearbeitung von A-Z

  • Compliance
    Rechnungen werden unter Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt

  • Hosting aus einer Hand
    Wir hosten alle unsere Lösungen für Sie in unseren Rechenzentren und sorgen für zuverlässige Leistung

  • Transparenz & Kontrolle
    Überblick über Budgets und Gesamtverbindlichkeiten aller Dokumente via Browser oder per App

So funktioniert automatisierte Rechnungsverarbeitung

In fünf Schritten verarbeitet metasonic® Ihre Eingangsrechnungen, verbucht diese automatisch und stellt sie ins Zahlungssystem ein. Das funktioniert wie folgt:

  1. Rechnungseingang
    Rechnungen, Papierbelege und elektronische Rechnungsdokumente werden im System zentral zusammengeführt.
  2. Scannen & Erfassen
    Das System untersucht die eingescannten Belege, erkennt automatisch alle buchungsrelevanten Daten und gleicht die Informationen mit bereitgestellten Daten ab.
  3. Freiformbasierte Klassifikation & Extraktion von Kopf- und Fußdaten
    Ihre Rechnungen werden geordnet und so aufbereitet, dass Sie in angebundene Systeme eingespeist werden können.
  4. Rechnungseingangsworkflow & Generierung von Buchungen
    Nach erfolgter Rechnungsprüfung, Freigabe und Abschlusskontierung können die Rechnungen über integrierte Schnittstellen zur Anbindung an ERP- und Buchhaltungssysteme automatisiert verbucht und in Zahlungssysteme eingestellt werden.
  5. Revisionssichere Archivierung
    Das System archiviert alle Belege gesetzeskonform direkt nach dem Erfassen im Original, lesbar und sicher sowie vor Manipulation geschützt.

Die Digitalisierungsplattform metasonic® optimiert mit digitaler Rechnungsverarbeitung auch Ihre Buchhaltung! Lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich beraten.

Erfolgsgeschichte aus der Praxis!

Papier war gestern – wie ein digitaler Rechnungsworkflow die Buchhaltung optimiert

Durch die Zusammenarbeit von Allgeier inovar und der Steinbrecher Gruppe konnte der digitale Wandel im Unternehmen erfolgreich angestoßen werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung von metasonic® entlastet die Buchhaltung und optimiert den Eingangsrechnungsprozess. Damit konnte die Steinbrecher Gruppe, die sich durch Vielfalt, Kompetenz und Zukunftsdenken auszeichnet, sich auch intern zukunftssicher aufstellen.

Lesen Sie hier im Detail, wie die Steinbrecher Gruppe vom Einsatz der digitalen Rechnungsverarbeitung profitiert und welche Herausforderungen gemeistert werden konnten.

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar und sind von der Digitalisierungsplattform metasonic® überzeugt: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte als auch individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind. Und das mit besonderem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Innovation und Flexibilität.