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Allgeier inovar
Allgeier inovar
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VON DER VERTRAGSERSTELLUNG BIS ZUR ARCHIVIERUNG
DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT

Digital & Effizient: Verabschieden Sie die manuelle Vertragsverwaltung

Ob Lieferanten-, Miet-, Kredit-, Versicherungs- oder Dienstleistungsverträge – bei der Vielzahl an Verträgen ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Erschwerend kommt hinzu, dass die Verträge meist in verschiedenen Abteilungen, Standorten & Ablageorten des Unternehmens sind und dort bearbeitet werden sollen.

Beim digitalen Vertragsmanagement mit metasonic® vergessen Sie keine Vertragsfristen mehr, da Sie mit einer integrierten Terminüberwachung alles auf einen Blick erfassen können. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status der laufenden Verträge.

Nutzen Sie die Potenziale eines optimalen Vertragsmanagements und haben Sie Ihre Verträge unter Kontrolle!

Warum auf eine digitale Lösung umsteigen?

Ihre Vorteile mit dem digitalen Vertragsmanagement von metasonic®

  • Finden Sie jederzeit schnell und einfach Ihre Verträge mit Konditionen und Fristen

  • Kostenersparnis durch Einhaltung von Fristen etc. dank automatischen Erinnerungen

  • Genehmigungs- und Freigabeprozesse werden vereinfacht und beschleunigt – inkl. digitaler Signatur

  • Sensible Daten und Verträge werden unter Einhaltung von Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt

  • Änderungen an einem Dokument werden vollständig protokolliert und bleiben nachvollziehbar

  • Vertragsdaten aus anderen Systemen (MS Business Central, SAP) können flexibel in die Prozesse eingebunden werden

Der gesamte Prozess in einer Lösung

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metasonic® unterstützt in allen Vertragsphasen – von der Anbahnung und der Erstellung eines Vertrags, über die Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung bis hin zur Erfüllung und Kündigung bzw. Verlängerung begleitet Sie das Vertragsmanagement standortunabhängig in jeder Abteilung. Die wichtigsten Funktionen, die ein Vertragsmanagement können muss, stellen wir Ihnen auch in unserem 15-Minuten-Video (Einblick ins Progamm) vor:

  • Effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Verträgen
  • Digitale Signatur – gesteuert auf unserer Digitalisierungsplattform metasonic®
  • Intelligentes Fristenmanagement inkl. Freigabeprozess
  • Individuelle Berechtigungssteuerung (protokolliert & nachvollziehbar)
  • DSGVO-konform – Made in Germany

Mit der Digitalisierungsplattform metasonic® gelingt die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements auch in Ihrem Unternehmen! Lassen Sie sich von unseren Experten unverbindlich beraten.

220527 Infografik Vertragsmanagement

Erfolgsgeschichten aus der Praxis!

  • OneDMS – Vertrags- und Dokumentenmanagement bei Vodafone

    In einem langfristig angelegten Projekt für die Vodafone GmbH hat Allgeier inovar ein Archivsystem implementiert, das bisherige Altsysteme ohne Reibungsverluste ersetzt und rund eine Milliarde Verträge und Dokumente effektiv bereitstellt. Entsprechend hat es sich das Vodafone-Management auch zu eigen gemacht und der Allgeier inovar Lösung einen internen Namen gegeben, der die Akzeptanz innerhalb der Belegschaft erhöhen soll: OneDMS. Ein Name, der Programm ist. Erfahren Sie mehr in der Success Story!

  • MIAVIT GmbH setzt auf Digitalisierungsplattform von Allgeier

    MIAVIT ist ein Hersteller von Tiernahrung mit Hauptsitz in Essen bei Oldenburg. Bei der Auswahl einer geeigneten Lösung, konnte die metasonic® als digitales Informationsmanagement mit integrierten DMS- und ECM-Funktionen überzeugen. Die Lösung von Allgeier inovar digitalisiert Unternehmensdaten rechtskonform und sicher. Darüber hinaus bündelt sie alle Dokumente – auch digitale Vertragsakten – auf einer Plattform für einen zentralen Zugang durch die Mitarbeiter.

Zahlreiche Kunden vertrauen europaweit auf das Know-how von Allgeier inovar und sind von der Digitalisierungsplattform metasonic® überzeugt: Wir arbeiten branchenübergreifend und herstellerunabhängig. Für jeden unserer Kunden mit seiner eigenen Infrastruktur konzipieren wir sowohl standardisierte als auch individuelle Lösungen und Produkte, die ihre IT optimieren und gleichzeitig zukunftssicher sind. Und das mit besonderem Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Innovation und Flexibilität.

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